069/1920 - Adm medew dienst Internationalisering
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
PXL-Centrale diensten
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
50%
Duur:

De contractuele aanstelling voor 50% gebeurt met ingang van 6/1/2020 (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur. 


Details

Taakomschrijving

FUNCTIECONTEXT

De Dienst Internationalisering maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de opvolging van internationalisering van de hogeschool, waaronder internationale onderwijsprojecten, bilaterale samenwerking, inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten en internationale personeelsmobiliteit.

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Deze opdracht wordt bij voorkeur gecombineerd met de opdracht zoals omschreven in vacature 068/1920 : adm medew Studentenadministratie en onthaal.

Als administratieve medewerker van de dienst Internationalisering sta je in voor de administratieve opvolging van alle facetten gerelateerd aan de internationale samenwerking van Hogeschool PXL.

 

Je takenpakket omvat de administratieve ondersteuning bij het (digitale) beheer van

  • mobiliteitsdossiers van uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten en personeelsleden;

  • samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse partnerinstellingen;

  • financiële dossiers waaronder de Erasmus beurzen.

Voor de digitale opvolging van dossiers, databeheer en digitale rapporteringen wordt gewerkt met de softwarepakketten Mobility Online, Bamaflex, Mobility Tool, Procure en Excel.

 

Naast administratieve ondersteuning werk je mee in het team van de dienst Internationalisering voor het onthaal van internationale studenten en personeelsleden, de organisatie van activiteiten voor inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten en andere activiteiten in het kader van internationalisering.

 

 



Profiel

  • Als administratief medewerker kan je autonoom de administratieve taken die je aangereikt worden plannen in functie van prioriteiten en met de nodige systematiek uitvoeren;

  • Je bent ondernemend en beschikt over een hands-on mentaliteit naar opdrachten die zich aankondigen;

  • Je werkt nauwgezet, efficiënt en bent resultaatgericht;

    Je werkt klantgericht en dienstverlenend en je communiceert ‘vlot serieus’ met de verschillende stakeholders van de hogeschool en van de dienst Internationalisering in het bijzonder;

  • Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

  • Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayersmentaliteit;

  • Je hebt kennis van Windows-omgevingen (Office 365, Sharepoint, One Drive,..), bent sterk in Excel  en kan vlot overweg met diverse ICT- toepassingen  

 

Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

(http://www.pxl.be/Pub/PXL/Onze-missie.html)



Toelatingsvoorwaarden

·        Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in het studiegebied Business (of hiermee gelijkgesteld).  

·        Je beschikt over goede kennis Engels en minstens basiskennis Frans.

·        Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een gelijkaardige onderwijs- en/of administratieve functie.



Salarisschaal

De inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581)

Voor meer informatie: http://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=581&p=26

 

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier.

 



Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk  8/12/2019 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES : http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

 

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

 

Selectieprocedure

·        Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

·        Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan de selectiegesprek.  De selectie kan worden uitgebreid met een assessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid.

·        Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.


Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Kristien Bauwens

Dienst internationalisering

PXL-Centrale Diensten

T. +32 11 77 56 21

E-mail : kristien.bauwens@pxl.be


Informatie betreffende selectieprocedure
Petra Konix
E-mail: petra.konix@pxl.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 8/12/2019

Datum interview:

Indiensttreding: 6/1/2020