Taakomschrijving
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Hogeschool PXL zetten we kwaliteit centraal. Kwaliteit van onze opleidingen, onderzoek en dienstverlening én kwaliteit van de organisatie waarin dit alles tot stand komt. De interne auditor vervult een cruciale rol in de kwaliteit van onze organisatie. Via audits worden concrete processen, procedures en werkwijzen onder de loep genomen en verbeterkansen in kaart gebracht. Door middel van een systematisch intern controlesysteem ligt de focus op de efficiëntie en effectiviteit van de hogeschool en de beheersing van de wettelijke, organisatorische en financiële risico’s. Verbeterpunten zoals gedetecteerd in de audits worden daarna samen met de betrokken collega’s aangepakt in de context van de continue organisatieontwikkeling en de zesjarige beleidscyclus.
De functie kent daarmee een dubbele insteek. Enerzijds zet je als onafhankelijke auditor in samenwerking met het Auditcomité een auditplan op wat je zelfstandig uitvoert en terugkoppelt. Anderzijds ben je als stafmedewerker bedrijfsvoering een deel van projectteams die opgezet worden om specifieke verbetertrajecten vorm te geven en uit te rollen om geformuleerde adviezen tot herwerkte werkwijzen te brengen.
Een greep uit jouw takenpakket:
• Je toetst de werking van de directies en haar managementclusters (centrale diensten) af met de strategie van de hogeschool;
• Je maakt het auditplan, in samenwerking met het auditcomité, op basis van een risicoanalyse en via een vastgelegde methodiek;
• Je staat in voor het plannen, organiseren, leiden, opvolgen en uitvoeren van de verschillende auditopdrachten;
• Je maakt onafhankelijke rapporteringen van de geauditeerde entiteit(en) op om het Auditcomité en de Raad van Toezicht te informeren en te adviseren;
• Je volgt de geformuleerde aanbevelingen en verbetervoorstellen van de geauditeerde departementen of directies op om bij te dragen tot risicobeheersing en verhoging van de efficiëntie en effectiviteit van de processen;
• Je treedt op als expert binnen de hogeschool voor vragen of toepassingen in verband met de interne audit om management en medewerkers te ondersteunen met gefundeerd advies bij het realiseren van de hogeschooldoelstellingen en het promoten van organisatiebeheersing en risicobeheer binnen de hogeschool;
• Je treedt op als projectondersteuner om de werking van de hogeschool te verbeteren door o.a. organisatieprocessen en werkmethodieken in kaart te brengen, te zoeken naar manieren om processen en methodieken te stroomlijnen, en de aanzet te maken tot de digitalisering ervan;
• Als projectondersteuner neem je initiatieven om collega’s te helpen bij de implementatie van eventuele wijzigingen. Je schrijft bv. nieuwe werkwijzen mee uit, identificeert mee de opleidingsnoden gerelateerd aan het uitrollen van nieuwe/gewijzigde processen, je zet mee in op communicatie rond de aanpassingen, etc.;
• Je voedt mee het kwaliteitsmanagementsysteem van de interne organisatie.
Als interne auditor (50% van de job) rapporteer je organisatorisch aan de Raad van Toezicht en administratief aan de Algemeen Directeur. Het Auditcomité staat in voor de onafhankelijkheid van de Interne Audit. Je verstrekt informatie aan het Auditcomité en aan de Raad van Toezicht op basis van analyses en evaluaties. Je formuleert aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen om het bestuur en het management te helpen de vooropgestelde beleidsdoelstellingen te behalen en de werking van de hogeschool te verbeteren en verder te optimaliseren.
Daarnaast neem je binnen de directie Bedrijfsvoering en Financiën de functie van stafmedewerker bedrijfsvoering (50%) op. Binnen dit deel van job ga je aan de slag als begeleider en tempobewaker van het projectteam dat de specifieke verbeterprojecten uitwerkt om de aanbevelingen te realiseren. Je bouwt aan effectieve relaties met betrokken partijen en zorgt dat de behoeften en zorgen van belanghebbenden worden geïdentificeerd en vervuld. Je motiveert de collega’s om samen als team optimale resultaten te leveren en voortdurende verbetering na te streven.
Toelatingsvoorwaarden
• Je hebt een masterdiploma.
• Een getuigschrift Certified Internal Auditor of een ander bewijs van bekwaamheid in het domein van de audit of controle is een meerwaarde – indien je geen opleiding in audit of controle bezit, wordt verwacht dat je deze binnen de eerste 3 jaar van aanstelling succesvol afrondt.
• Je beschikt over ten minste 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een algemene kennis van kwaliteitszorg en –evaluatie en je hebt zicht op de structuur en werking van een hogeschool.
• Je hebt ervaring met operationele en financiële processen, met courante administratieve softwarepakketten, met vergader- en onderhandelingstechnieken en rapportage- en presentatietechnieken.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Tinne Lommelen
Directeur Bedrijfsvoering en Financiën
Hogeschool PXL – Centrale diensten
T 0496 25 19 94
e-mail: tinne.lommelen@pxl.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Geert Masuy
E-mail: geert.masuy@pxl.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
18/06/2023
Datum interview:
Indiensttreding:
16/08/2023