PXL Vacature - Coördinator Studentenondersteuning - Relatiebeheerder Externe Hulpverlening

Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Betrekking

Functie:

Coördinator

Departement:

PXL-Centrale diensten

Aanstelling:

Contractueel vast

Vereist niveau:

Masteropleiding

Volume:

100%

Duur:

De voltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan ingaan met ingang van 19 augustus 2024 (of wanneer technisch mogelijk).

Details

Taakomschrijving

De directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de Centrale Diensten van Hogeschool PXL.

Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals.

De directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.

Het studentenbeleid is gericht op diverse doelgroepen en garandeert maximale ontwikkelingskansen via een krachtige leeromgeving en een gericht in-, door- en uitstroombeleid.

De dienst Studentenbegeleiding en Studievoortgang staat hierbij in voor de begeleiding van de student bij zijn instroom, doorstroom en uitstroom en dit door middel van studieloopbaanbegeleiding en de nodige ondersteuning van de student op vlak van studievaardigheden en mentaal welbevinden. Meer informatie over ons student support model vind je via https://www.pxl.be/Pub/Studenten/Subnavigatie-Studenten-Begeleiding-en-support/Studentenbegeleiding.html

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als coördinator studentenondersteuning werk je nauw samen met de coördinator studieloopbaanbegeleiding. In duo geven jullie samen met de directie vorm aan het beleid omtrent studentenbegeleiding, initiëren en communiceren jullie over beleidsacties en volgen deze op. Daarnaast werk je nauw samen met het diensthoofd studentenvoorzieningen omtrent mentaal welzijn en externe hulpverlening.

Dit houdt onder andere in:

• Deelnemen aan en eventueel organiseren en inhoudelijk vormgeven van (hogeschoolbreed) overleg rond het domein studentenbegeleiding;

• Aansturen van de dagelijkse werking en permanentie van de studentpoints (laagdrempelige eerstelijnsbegeleiding door trajectbegeleiders, studentenondersteuners, zorgbegeleiders en ombudsen);

• Een vormingsaanbod voorzien voor studentenondersteuners en zorgbegeleiders en zelf vormingen geven;

• Individuele coaching rond casussen bij studentenondersteuners en zorgbegeleiders;

• Studenten informatie verstrekken binnen het domein studentenbegeleiding;

• Opleidingen ondersteunen en kaders bieden om het beleid rond studentenbegeleiding te implementeren;

• De contacten met externe partners beheren voor wat betreft psychosociale hulpverlening;

Je neemt zelfstandig coördinatietaken en de daaruit voortvloeiende administratie, op met betrekking tot het domein studentenondersteuning:

• Je organiseert intervisiemomenten voor de studentenondersteuners en zorgbegeleiders en treedt op als hun klankbord;

• Je bent het eerste aanspreekpunt in de student-in-crisis procedure;

• Je werkt, samen met de dienst studentenvoorzieningen, acties uit voor de studenten in het kader van een beleid rond mentale gezondheid;

• Je analyseert cijfers over instroom, doorstroom … en staat in voor de ontwikkeling, opvolging en bijsturing van het studentvolgsysteem;

• Je volgt, samen met het diensthoofd Studentenvoorzieningen, de brede trainingen m.b.t. faalangst, assertiviteit …. op en stuurt de begeleiders van deze trainingen aan;

• Je volgt de werking van de eerstelijnspsycholoog waar we mee samenwerken op;

• Je bent het aanspreekpunt voor verwijzingen naar externe hulpverlening vanuit studentenondersteuners. Je bewaakt ook het kader rond welke doorverwijzingen intern of extern kunnen opgenomen worden;

• Je onderhoudt de sociale kaart voor onze hogeschool en legt contacten met externe instanties waar nodig;

• …

Daarnaast neem je ook taken op in het kader van instroom- en doorstroombegeleiding binnen de centrale dienst studievoortgang.

• Je denkt mee na over het hogeschoolbrede studievoortgangsbeleid;

• Je volgt samen met de collega’s van de dienst studievoortgang de vragen van de studenten en de personeelsleden aan de dienst studievoortgang op;

• Je voert individuele studievoortgangsgesprekken met studenten en volgt deze dossier op;

• Je bent mede verantwoordelijk voor de goedkeuring van bijzondere statuten voor studenten (functiebeperking, topsport, werkstudenten, …);

• Je bent mede verantwoordelijk voor de verwerking van de dossiers betreffende bijzondere toelating.

Profiel

• Je bent erg empathisch, reflectief ingesteld en beschikt over coachende vaardigheden;

• Je hebt een goede kennis van het (hoger) onderwijs en voeling met de student en zijn context;

• Je hebt kennis en inzicht in de ontwikkelingspsychologie van de jongvolwassenen alsook in de verschillende leer- en studievaardigheden;

• Je bent vertrouwd met de begeleiding van studenten op vlak van psychosociale uitdagingen, problematieken, veerkracht en mentaal welbevinden;

• Je bent vertrouwd met de begeleiding van studenten met een motorische, auditieve of visuele functiebeperking of studenten met een ontwikkelingsstoornis;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en een groot organisatietalent;

• Je bent contactvaardig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je werkt resultaatgericht en laat je hierbij leiden door een grondige probleemanalyse;

• Je bent stressbestendig en kan doelgericht werken in crisissituaties.

• Je kan vlot werken met diverse relevante ICT-tools als Word, Excel, internet, Outlook …

De professional die wij zoeken :

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?

Heb je empathie en ben je bereid om je job met ‘passie’ uit te voeren en daarvoor (internationaal) samen te werken met studenten, medewerkers en externen?

Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een masterdiploma Psychologie of Pedagogische wetenschappen (of hiermee gelijkgesteld).

• Minstens 5 jaar ervaring in het (hoger) onderwijs in een gelijkaardige functie, ervaring in het omgaan met crisissituaties bij (jong)volwassenen en een therapeutische achtergrond strekken tot aanbeveling.

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg. Verankerd in de regio, met blik op de wereld. Je mag rekenen op een uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling. Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, laptop, gsm, mogelijkheid tot telewerken, aantrekkelijke cateringvoorwaarden en tal van andere voordelen zijn inherent.

Salarisschaal

De inschaling gebeurt op het niveau van de salarisschaal A21 (equivalent 587)

Voor meer informatie: http://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=587&p=26

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 10 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier.

Als interne kandidaat behoud je eerder verworven anciënniteit.

Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 28/04/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES : http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Geselecteerde kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een assessment of schriftelijke proef kan deel uitmaken van de procedure.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.

Gerangschikte kandidaten worden opgenomen in een talentenpool en komen automatisch in aanmerking voor toekomstige aanverwante functies waarvoor dezelfde kennis en vaardigheden vereist zijn; en dit gedurende een tijdsbestek van twee jaar.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Heidi Croes
Adjunct algemeen directeur
Directeur Onderwijs en Studentenbeleid
T 0032 495 26 47 27
Email : Heidi.Croes@PXL.BE

Informatie betreffende selectieprocedure

Loredana Trabucco
E-mail: loredana.trabucco@pxl.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 28/04/2024

Datum interview:

Indiensttreding: 19/08/2024