146/2324 - Administratief medewerker Levenslang Leren
Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
PXL-Centrale diensten
Aanstelling:
Contractueel vast
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
50%
Duur:
De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan na het afronden van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid).
Details

Taakomschrijving

PXL-NeXT is een samenwerking tussen Hogeschool PXL en SyntraPXL. Door de krachten van beide opleidingscentra te bundelen, bieden we innoverende en uitdagende trainingen en opleidingen van een hoog niveau. Zowel experts uit het bedrijfsleven als medewerkers van Hogeschool PXL en ons uitgebreid netwerk delen hun ervaring en kennis.

PXL-NeXT staat dichtbij de klant en zijn (leer)behoeften en zet in op een sterk ecosysteem. Kortom, PXL-NeXT draagt bij aan een lerende samenleving.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als administratief medewerker Levenslang Leren (LLL) werk je nauw samen met de adviseur LLL en ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het beleid omtrent LLL.

Jouw takenpakket:

• Je staat de adviseur LLL bij in de administratieve organisatie van het vormingsaanbod/initiatieven die vanuit de verschillende departementen van de hogeschool komen;

• Je stuurt de administratie voor de postgraduaten aan;

• Je organiseert de proclamatie van de postgraduaten, i.s.m. het team events van PXL-NeXT;

• Je staat aan het stuur bij de organisatie van infodagen en infomomenten om het aanbod LLL in de markt te zetten, i.s.m. de departementale coördinatoren LLL;

• Je verzorgt de communicatie en promotie van het aanbod LLL in verschillende communicatievormen, i.s.m. de dienst marketing van PXL-Next.

Profiel

• Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen;

• Je bent leergiering en kan je snel inwerken;

• Je kan zelfstandig werken;

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om je divers takenpakket te plannen;

De professional die wij zoeken:

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?

Ben jij een professional die ondernemend is en de uitdaging wil opnemen?

Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Kortom, beschik jij over onze X-factor (https://www.pxl.be/Pub/Over-PXL/Onze-missie.html)?

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor- of graduaat diploma (of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in een bedrijfsadministratieve richting.

• Je beschikt bij voorkeur over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie m.b.t. LLL.

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Salarisschaal

De inschaling gebeurt overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)

Voor meer informatie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/

Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 21/05/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd worden, ontvangen een uitnodiging voor een selectiegesprek op 03/06/2024. Een assessment of schriftelijke proef kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: www.pxl.be/jobs.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Eline Grouwels
Directeur PXL-Next
T 0032 494 71 85 10
E-mail: eline.grouwels@pxl-next.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Veronique Cleymans
E-mail: veronique.cleymans@pxl.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 21/05/2024

Datum interview: 03/06/2024

Indiensttreding: Onmiddellijke ingang