PXL Vacature - Onthaalmedewerker (dag en avond)

Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Betrekking

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

PXL-Centrale diensten

Aanstelling:

Contractueel tijdelijk

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

t.e.m. 100%

Duur:

De tijdelijke contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan en loopt t.e.m. oktober 2024. Heraanstelling is mogelijk.

Details

Taakomschrijving

De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang, deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Hogeschool PXL is op zoek naar een enthousiaste en ervaren medewerker op campus Elfde Linie voor het algemene onthaal (gebouw D) en het avondonthaal in gebouw B (Business). Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van onze hogeschool. Je zorgt voor een warm welkom van studenten, medewerkers en bezoekers, en bent verantwoordelijk voor het verstrekken van accurate informatie en de afhandeling van verschillende administratieve taken. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een aantal studenten die via een OKOT-traject van VDAB hun opleiding bij de hogeschool afwerken.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Verwelkomen en informeren van studenten, medewerkers en bezoekers.

• Beantwoorden van telefoons en e-mails, en doorverwijzen naar de juiste personen of diensten.

• Uitvoeren van administratieve taken zoals de administratieve opvolging van een aantal OKOT-studenten van PXL-Digital en PXL-Business.

• Beheren van het avondonthaal en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt, ook buiten de reguliere kantooruren.

• Ondersteunen bij evenementen en andere activiteiten binnen de hogeschool.

• Zorgen voor een nette en professionele ontvangstruimte.

Profiel

• Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (Microsoft Office, Excel, …);

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je hebt een klantgerichte en proactieve houding, en kan goed omgaan met verschillende doelgroepen;

• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om in avonduren te werken;

• Je ben zeker beschikbaar volgende momenten:

o Maandag, dinsdag en donderdagavond van 18u t.e.m. 22u.

De professional die wij zoeken:

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?

Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Toelatingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting.

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige onthaalfunctie.

• Je hebt voeling met het (hoger) onderwijs.

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Salarisschaal

De inschaling gebeurt op bachelorniveau, overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)

Voor meer informatie:https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/

Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 13/09/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: http://ses.pxl.be. . Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Wees er snel bij, want vanaf dat we een goede kandidaat gevonden hebben, sluiten we deze oproep af, indien nodig voor 13/09/2024.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd worden voor deelname aan het proces, worden uitgenodigd voor een gesprek.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Karen Weis
Diensthoofd Studentenadministratie & Onthaal
PXL-Centrale Diensten
T. 0032 11 77 58 52
E-mail : karen.weis@pxl.be

Informatie betreffende selectieprocedure

Veronique Cleymans
E-mail: veronique.cleymans@pxl.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 13/09/2024

Datum interview: nog te bepalen

Indiensttreding: Na afloop van selectieprocedure