Taakomschrijving
*De combinatie met de vacature Social Media Content Creator (vacature 098/2425) is mogelijk.
WAAR KOM JE TERECHT?
Het communicatiebeleid van Hogeschool PXL is één en ondeelbaar met de grootse ambities en realisaties van de hogeschool op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
De directie Communicatie is een bindteken tussen alle belanghebbenden van de hogeschool: bestuurders, collega’s, studenten (junior collega’s), partners, overheden en maatschappij. Communicatie is een megafoon voor de oprechte identiteit en reputatie van Hogeschool PXL in een groot intern en extern netwerk.
De directie vertaalt de identiteit van de hogeschool naar deze belanghebbenden en brengt belangen van de belanghebbenden over naar het beleid.
De medewerker Communicatie en Eventcoördinatie is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse communicatie- en evenementenactiviteiten binnen Hogeschool PXL. Deze rol richt zich op het bevorderen van interne en externe communicatie, het organiseren van evenementen en het onderhouden van relaties met belanghebbenden. Je komt terecht in een team van 8 collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Communicatie & Events.
WAT IS JE TAAKINHOUD?
Als medewerker Communicatie en Eventcoördinatie maak je deel uit van de gelijknamige directie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van student gerelateerde evenementen zoals infodagen, SID-in, openlesdagen, proclamatie, … van A tot Z.
Concreet bestaat je takenpakket uit:
- Je werkt een draaiboek uit voor student gerelateerde evenementen waarvoor jij verantwoordelijk bent, je evalueert dit en past aan waar nodig;
- Je werkt het event zelfstandig uit, legt de nodige contacten met verschillende in- en externe stakeholders en maakt de nodige afspraken;
- Je maakt een planning voor elk event en volgt de uitgewerkte procedure nauwgezet op en stuurt bij waar nodig;
- In overleg met de opleidingen en jouw dienst zorg je voor het correct en tijdig aanleveren van content voor het ontwerp van een uitnodiging, drukwerk, digitale communicatie, copywriting, opmaak van naam- en/of adreslijsten, …
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte praktische organisatie en je werkt hiervoor samen met meerdere diensten en partners. Je zal hun gericht moeten informeren en instrueren en bijsturen waar nodig.
- Je staat in voor de opmaak en zorgvuldige opvolging van de budgettering van elk event: aanvragen prijsoffertes, aanmaak bestelbonnen en opvolging facturen;
- Voor, tijdens en na elk event ben je actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbraak. Je steekt je handen uit de mouwen en ondersteunt en begeleidt de logistieke medewerkers waar nodig.
Je draagt ook bij aan de organisatie van andere student gerelateerde events zoals Prom night, Studenten regatta, Student Take Off, …
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een professioneel bachelordiploma, bij voorkeur in de afstudeerrichting Communicatie of keuzetraject Eventmanagement;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent bereid om voor geplande activiteiten avond- en weekendwerk te presteren;
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
20/10/2024
Datum interview:
vanaf 28/10/2024
Indiensttreding:
Na afloop van de selectieprocedure