122/2425 - Coördinator graduaat Juridisch-administratieve ondersteuning
Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Betrekking
Functie:
Coördinator
Departement:
PXL-Business
Aanstelling:
Statutair tijdelijk met optie vast
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
60% uitbreiding naar 100% mogelijk
Duur:
De aanstelling kan ingaan na afloop van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid) en loopt in eerste instantie tot eind academiejaar 2024-2025. Na afloop van het tweede jaar volgt een aanstelling van onbepaalde duur na positief advies. De aanstelling als coördinator gebeurt jaarlijks via een taaktoewijzing en dit in het ambt van praktijklector of lector.
Details

Taakomschrijving

Binnen het departement PXL-Business leiden we de nieuwe generatie businessprofielen op.

We doen dit op basis van een uniek NextGen Business model. In plaats van bruggen te bouwen tussen de onderwijs- en bedrijfswereld, wordt de dagelijkse praktijk van het bedrijfsleven en de kenniscentra geïntegreerd binnen de opleidingen. Samen onderwijs maken voor en door de community van junior-collega’s, collega’s, bedrijven en onderzoekers staat centraal binnen de werking van de opleidingen.

Meer informatie over het departement en het opleidingsaanbod vind je via www.pxl.be/business 

Het departement PXL-Business bevat onder meer de opleidingscluster Rechtspraktijk die bestaat uit:

- Bachelor bedrijfsmanagement: afstudeerrichting Rechtspraktijk

- Graduaat in de Juridisch-administratieve ondersteuning

Aan het hoofd van een cluster staat het opleidingshoofd die onder andere wordt bijgestaan door de coördinator van de graduaatsopleiding. We zijn op zoek naar een coördinator voor het graduaat in de Juridisch-administratieve ondersteuning

WAT IS JE JOBINHOUD?

Als graduaatscoördinator ben je voor jouw graduaatsopleiding het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) studenten, personeel, ouders, alumni en werkveld.

In jouw rol:

• Coördineer je de dagelijkse organisatie en evaluatie van het werkplekleren. Je onderhoudt hiervoor contacten met het werkveld en bouwt het netwerk met werkveldpartners verder uit;

• Werk je samen met het opleidingsteam het curriculum uit, volg je dit op en stuur je bij waar nodig. Je betrekt hierbij ook junior-collega’s en het werkveld;

• Stuur je de personeelsleden van de opleiding dagelijks aan en sta je in voor de nodige formele en informele communicatie;

• Ondersteun je het opleidingshoofd bij de taakverdeling;

• Voer je selectiegesprekken met potentiële personeelsleden en feedbackgesprekken met jouw opleidingsteam, in overleg met het opleidingshoofd;

• Neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de werking t.o.v. alle stakeholders (hogeschool, departement, studenten, werkveld, alumni);

• Coach je junior-collega’s in hun praktijkgericht leerproces en sta je open voor hun vragen;

• Overleg je frequent met jouw opleidingshoofd en de andere graduaatscoördinatoren binnen het departement Business.

Profiel

• Een relevant, beroepsspecifiek netwerk.

• Goede pedagogische en didactische kwaliteiten (uit ervaring of studie)

• Onderwijservaring in het hoger onderwijs of volwassenenonderwijs

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent organisatorisch en administratief ijzersterk.

• Je bent wendbaar, kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkt proactief.

• Je bouwt een goede band op met al je stakeholders: studenten, lectoren en werkveld.

• Je hebt de passie en empathie om studenten te coachen en begeleiden in hun leer- en groeiproces.

• Je wordt enthousiast van evoluties, trends en innovaties in jouw vakgebied en je pakt de dingen graag ‘out of the box’ aan.

• Je kan vlot werken met digitale tools.

• Je kan helder, creatief en overtuigend communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Toelatingsvoorwaarden

• Je beschikt over een master- of bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) met minstens 5 jaar relevante beroepservaring en/of domeindeskundigheid;

• Je bezit inhoudelijke expertise m.b.t. de domeinen van de graduaatsopleiding Juridisch-administratieve ondersteuning.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Aanbod

De omvang van het coördinatorschap

De omvang van het coördinatorschap omvat een vaste sokkel van 45%. Daarnaast wordt in functie van verschillende parameters (aantal en omvang van de opleidingen, aantal studenten, …) een bijkomend opdrachtpercentage toegekend. In functie van deze parameters kan de omvang van het coördinatorschap jaarlijks aangepast worden. Voor academiejaar 2024-2025 is het coördinatorschap vastgelegd op 60%. De opdracht kan worden uitgebreid tot 100% met een onderwijsopdracht en/of andere opdrachten binnen de opleidingscluster in functie van het profiel van de kandidaat.

Salarisschaal

De houder van een masterdiploma wordt vergoed als lector (weddeschaal 502). De houder van een bachelordiploma wordt vergoed als praktijklector (weddeschaal 316). Voor meer informatie over de sala-risschalen: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/onderwijspersoneel/hoger-onderwijs/personeel-hogescholen/salaris/salarisschalen-onderwijzend-personeel

Voor de taaktoewijzing als graduaatscoördinator wordt bijkomend maandelijks een forfaitaire netto-onkostenvergoeding van 151,70 euro en een geïndexeerde mandaatsvergoeding van 105,36 euro (aan huidige index 2,0807) toegekend. De onkosten- en mandaatvergoeding vervallen bij het neerleggen van de rol van graduaatscoördinator.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

Bijkomende voordelen

• Een uitdagende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten.

• Uitgebreide vormingsmogelijkheden o.a. via SyntraPXL en PXL-NeXT.

• Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.

• Diverse netwerkmomenten met het werkveld.

• 100 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer & fietsvergoeding.

• Laptop en gsm

• Maandelijkse connectievergoeding.

• Cambio huurwagen voor dienstverplaatsingen.

• Interessante personeelsvoorwaarden in onze door Gault&Millau bekroonde catering.

• Aantrekkelijke vakantieregeling.

• Hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief.

• Tal van andere personeelsvoordelen aangeboden via Benefits@work en de lerarenkaart.

Opmerkingen

Ten laatste op 19/01/2025 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool SES (http://ses.pxl.be) jouw cv, diploma’s, motivatiebrief … Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.

Selectieprocedure

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Kandidaten die op basis van de preselectie geselecteerd zijn, worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieproef op maandag 3 februari of woensdag 5 februari. Deze selectieproef bestaat uit een (visie-)gesprek. Een bijkomende assessment opdracht kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Francis Vos
Departementshoofd PXL-Business.
T 0488 625527
e-mail: francis.vos@pxl.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Geert Masuy
E-mail: geert.masuy@pxl.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 19/01/2025

Datum interview: 03/02/2025 of 05/02/2025

Indiensttreding: Na afloop van de selectieprocedure