Taakomschrijving
De Directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de centrale diensten van Hogeschool PXL. Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals. Zij maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenadministratie, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.
De Dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL van de inschrijving tot aan de diplomering. De dienst is verantwoordelijk voor de (her)inschrijving van nieuwe en zittende studenten, de studietrajecten, het voorbereiden van de deliberaties, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Als Diensthoofd Studentenadministratie en Onthaal sta je in voor de dagdagelijkse leiding van de Dienst Studentenadministratie en de onthalen van de hogeschool (+/- 25 personeelsleden). Je bent het aanspreekpunt – zowel in- als extern - en staat samen met jouw medewerkers in voor de correcte toepassing van de geldende regelgeving en een efficiënte transparante informatieverstrekking aan de verschillende stakeholders.
- Alle departementen en directies binnen Hogeschool PXL werken samen om studenten maximale ontwikkelingskansen te bieden. Concreet betekent dit voor de Dienst Studentenadministratie en Onthaal dat jij, samen met je team, ervoor zorgt dat studenten alle nodige informatie op een hartelijke, warme en correcte manier ontvangen. Dit begint bij een warm onthaal en loopt doorheen de verschillende expertises binnen jouw dienst.
De dienst studentenadministratie en onthaal is centraal gelokaliseerd op campus Elfde Linie in Hasselt en heeft daarnaast op elke campus minstens één medewerker die instaat voor de dienstverlening op het campussecretariaat.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor de concrete planning, coördinatie en opvolging van de Dienst Studentenadministratie en Onthaal (onthaal, , inschrijvingen, ingave curriculum, samenstelling jaarprogramma’s, puntenadministratie, deliberaties, diploma’s, …);
- Je staat in voor de dagelijkse leiding (aansturen, opvolgen en coachen) van de personeelsleden van jouw dienst;
- Als leidinggevende voer je plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers. Je vertaalt ontwikkelingsnoden – zowel individueel als collectief – naar vorming, opleiding en coaching;
- Je zet - in samenspraak met de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid de verdere lijnen uit voor de dienst, je vertaalt deze in concrete plannen en je operationaliseert deze in concrete acties;
- Je bent -in samenspraak met de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid - verantwoordelijk voor het omzetten, updaten en implementeren van de geldende regelgeving in transparante procedures en staat garant voor een correcte toepassing van deze regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten en diploma’s, informatieverschaffing, …);
- Je staat in voor de verdere optimalisatie van bestaande en nieuwe processen, procedures en informatiesystemen met het oog op een efficiënte organisatie van de dienst;
- Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking aan de eigen dienst en andere diensten binnen Hogeschool PXL, leidinggevende, opleidingen, studenten en derden;
- Je bent contactpersoon voor de overheid met betrekking tot het domein studentenadministratie (DHO);
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid.
Toelatingsvoorwaarden
- Je beschikt minimum over een professioneel bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) of een masterdiploma (of hiermee gelijkgesteld) beiden bij voorkeur in een bedrijfseconomische, juridische of pedagogische afstudeerrichting;
- Je hebt minimum 5 jaar aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs alsook ervaring in leidinggeven aan een groter team.
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
12/03/2025
Datum interview:
25/03/2025
Indiensttreding:
Na afloop van de selectieprocedure