Als onthaal- en administratief medewerker bij de dienst Studentenadministratie en Onthaal sta je enerzijds in voor het onthaal van en eerstelijnscontacten met de studenten maar ook van het onderwijzend personeel en derden. Daarnaast sta je administratief in voor het verstrekken van de nodige informatie / documenten en/of verwijs je gericht door naar betrokken diensten.  

Je biedt ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken en onthaal op Campus Diepenbeek: 

Wat zijn extra troeven? 

Wat zijn jouw talenten?  

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.   

• Je bent in het bezit van minimum een secundair diploma (of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een administratieve richting. 

Waar kom jij terecht?  

Je komt terecht op de groene Campus in Diepenbeek waar enerzijds het departement PXL-Green & Tech, gevestigd is. Het departement zet in op duurzaamheid, zowel binnen de bachelor opleidingen Elektromechanica, Bouw en Agro- en biotechnologie als binnen de verschillende graduaatsopleidingen. Anderzijds bevindt zich hier ook het departement PXL-Digital. PXL-Digital integreert de opleidingsclusters Information Technology (IT) en Operational Technology (OT) binnen één departement. Het departement zorgt hierbij voor een fijnmazige structuur van opleidingen, afstudeerrichtingen, keuzetrajecten en innovatieroutes. Op deze manier wordt een uniek aanbod van specialisaties binnen digitale technologie en digitale business gecreëerd, zowel op het niveau van bachelor- als graduaatsopleidingen.   

De vacature valt de dienst Studentenadministratie en Onthaal. De dienst maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL. We zorgen voor hun (her)inschrijving, de studietrajecten, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort. Daarnaast vormt het onthaal het centrale aanspreekpunt voor studenten en bezoekers, waar we hen informeren, doorverwijzen en helpen bij algemene vragen over hun traject aan Hogeschool PXL. 

Aanstelling 

​De contractuele aanstelling van onbepaalde duur van 30% kan ingaan vanaf 01/09/2026 (in functie van jouw beschikbaarheid). Uitbreiding met een bijkomende, tijdelijke vervangingsopdracht van 20% is mogelijk tem 30/8/2027.  

Salarisschaal 

De inschaling gebeurt op salarisschaal C11 (equivalent 577). Voor meer informatie: Salarisschalen administratief en technisch personeel hogescholen (vlaanderen.be). Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maa6dsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken. 

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingsmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.  

Bijkomende voordelen 

Ten laatste op 13/05/2026 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool SES Hogeschool PXL SES jouw cv, diploma’s, motivatiebrief. Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.

Selectieprocedure 

Anneleen Huisman 

Diensthoofd 

E-mail: anneleen.huisman@pxl.be