014/1920 - Logistiek Medewerker PXL-Congress
Betrekking
Functie:
Medewerker
Departement:
PXL-Centrale diensten
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:

De contractuele aanstelling voor 100% gebeurt met ingang van 1/09/2019 (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur. 

Details

Taakomschrijving

Hogeschool PXL is een toonaangevende en sterk groeiende Hogeschool met 9000 studenten (junior collega’s) en 1000 collega’s. Naast bachelor-, master- en bachelor-na-bacheloropleidingen zullen we vanaf 1/9/2019 ook graduaatsopleidingen inrichten. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen excellentie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk serieus uitstraalt.

Functiecontext

PXL-Congress is dé referentie voor levenslang leren in de regio en biedt state-of-the-art-congresinfrastructuur voor maatschappelijke dienstverlening en events.  PXL-Congress stelt zowel haar expertise als haar gebouwen en infrastructuur ter beschikking van bedrijven, instellingen en scholen en verbindt én versterkt zo haar professioneel netwerk. PXL-Congress verhuurt deze infrastructuur aan derden die er hun eigen events en/of opleidingen laten plaatsvinden.  Ieder jaar vinden meer dan 100 000 bezoekers hun weg naar PXL-Congress en worden meer dan 1 500 events georganiseerd.

Verder zet PXL-Congress zet sterk in op het verbinden van externe stakeholders (bedrijven, organisaties en experts) met de eigen docenten en alumni. PXL-Congress stelt daartoe haar know-how en infrastructuur ter beschikking voor het opzetten, faciliteren, ondersteunen en administratief opvolgen van eigen events en activiteiten in co-creatie met partners.

Daarnaast  faciliteert PXL-Congress levenslang leren met een zeer ruim niet-regulier onderwijsaanbod van zowel vervolgopleidingen als postgraduaten, maar ook permanente vorming, gaande van langlopende cursussen tot eendaagse nascholingen, studiedagen en symposia.

 

Functieomschrijving

De dienst PXL-Congress is op zoek naar een hands-on logistieke medewerker om zowel de in- als externe dienstverlening te optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd PXL-Congress.

De logistiek medewerker wordt van maandag tot donderdag tewerkgesteld in een vaste namiddagdienst van 14u tot 22u. Op vrijdag werk je van 11u tot 18u. Je draait ook mee in de (occasionele) weekend permanentie van de dienst voor zover de organisatie van de evenementen dit vraagt en in tandem met de overige collega’s van de dienst.

Als logistiek medewerker van PXL-Congress sta je in voor:

·         Logistieke ondersteuning en permanentie bij activiteiten en evenementen, georganiseerd door PXL-Congress. Je hebt hierin vooral infrastructurele taken als de zaalopstelling, opstelling van podia, spreekstoelen, didactische materialen, …);
·         Logistieke ondersteuning en permanentie bij events van derden die in de gebouwen van Hogeschool PXL doorgaan;
·         Technische ondersteuning bij het gebruik van computers en audio-visuele apparatuur (beamers, TV, versterkers, microfoons, …);
·         Ondersteuning bij de catering van activiteiten en evenementen;
·         Parkingorganisatie, onthaal en permanentie tijdens events;
·         Voorraadbeheer van het kantoormateriaal, de laptops en toebehoren en andere technische materialen;
·         Administratieve taken zoals het programmeren van de digitale parkings en bewegwijzering, het versturen van het digitale evaluatiedocument naar de deelnemers van events, kopieerwerk, …

 


Profiel

Wat jij moet kunnen:

·         Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen en hebt een basiskennis van zowel hard- als software;
·         Je hebt ervaring met of voldoende technische kennis inzake computers en audiovisuele apparatuur. 

De professional
·         Je bent in staat om je taken zelfstandig te plannen en prioriteiten te stellen waar nodig;
·         Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden, je kan problemen analyseren, verbanden leggen en schematisch beschrijven;
·         Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht;
·         Je werkt nauwgezet en efficiënt en ook in stressvolle situaties oplossingsgericht;
·         Je bent van nature stipt en nauwkeurig met zin voor orde en systematiek;
·         Je bent in staat om ‘vlot serieus’ te communiceren met de verschillende stakeholders van PXL-Congress;
·         Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en organisatiebetrokkenheid;
·         Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayersmentaliteit;
·         Flexibele arbeidstijden, avond- en weekendwerk schrikken je niet af.

De professional die wij zoeken:

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing?
Heb je empathie en ben je bereid om je job met ‘passie’ uit te voeren en daarvoor samen te werken met studenten, medewerkers en externen?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren! (http://www.pxl.be/Pub/PXL/Onze-missie.html)


Toelatingsvoorwaarden

·         Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
·         Je hebt al een eerste stage- en/of werkervaring achter de rug in een soortgelijke functie.
·         Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor de toegang tot een ambt van de hogeschool (cfr. artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs; http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14650)

Salarisschaal

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg. Roots in de regio, met blik op de wereld.  Je mag rekenen op een uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om uw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling. Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, laptop, aantrekkelijke cateringvoorwaarden en tal van andere voordelen zijn inherent. 

De inschaling gebeurt op het niveau van het diploma, overeenkomstig met salarisschaal C11 (equivalent 577) 
Voor meer informatie: http://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=577&p=26

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.


Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 18/08/2019  en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES : http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure
·         Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
·         Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan het selectiegesprek. De selectie kan worden uitgebreid met een assessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid.
·          Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.
·         De selectiegesprekken voor de vacatures van PXL-Congress worden gehouden op 26, 28 en 29 augustus.  

Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: www.pxl.be/jobs.
   

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Chantal Torbeyns
Diensthoofd PXL-Congress 
T. +32 11 77 57 01
Email: chantal.torbeyns@pxl.be

Informatie betreffende selectieprocedure
Petra Konix
E-mail: petra.konix@pxl.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 18/08/2019

Datum interview:

Indiensttreding: 01/09/2019