Taakomschrijving
Hogeschool PXL is gevestigd op 4 beheerde campussen. Op elke campus is een Campusbeheerder verantwoordelijk voor een veilige, efficiënte en gastvrije omgeving voor de studenten, personeel en bezoekers. De campusbeheerder coördineert enerzijds de dagdagelijkse logistieke en facilitaire organisatie van de eigen campus. Daarnaast is de campusbeheerder verantwoordelijk voor enkele campusoverschrijdende projecten en beleidsmaatregelen die de operationaliteit, bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de gebouwen waarborgen en optimaliseren
Wij zijn op zoek naar een Campusbeheerder voor campus Elfde Linie, Corda & Quartier Canal in Hasselt.
Deze campus telt 6 gebouwen die het grootst aantal studenten, onderzoekers en diensten van Hogeschool PXL huisvesten. Diverse verbouwingen en renovaties staan op de planning voor deze campus. De campusbeheerder zal autonoom en/of in samenwerking met projectcoördinator verbouwingswerken op logistiek en facilitair vlak coördineren en opvolgen: van werfinrichting tot bereikbaarheid van de campus, voorzieningen voor continuïteit van de onderwijsactiviteiten, etc…
De campusbeheerder is werkzaam binnen de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Infrastructuur en Facilitair beheer.
HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?
Inzake campusbeheer
- Zal je instaan voor de dagelijkse werking en het onderhoud van de materiële campusfaciliteiten met als doel de operationele en goede werking van de campus te verzekeren voor studenten, personeel en bezoekers.
Dit omvat taken als:
- Permanent capteren van facilitaire noden bij de diensten en opleidingen die op jouw campus gehuisvest zijn en het realiseren van structurele oplossingen;
- Dagelijkse aansturen en opvolging van de onderhoudswerken in en rond de campusgebouwen;
- Opvolgen en oplossen van ICT-technische vragen (bv. beamers, geluid, …);
- Beheren van de toegankelijkheid van de campus en gebouwen voor studenten, personeel en bezoekers;
- Beheer je het investerings- en werkingsbudget van de aan jou toegewezen campus. Dit omvat taken als:
- Opmaken van de investeringsbegroting samen met de departement- en diensthoofden op de campus;
- De opvolging van bestellingen en facturen;
- Anticiperen indien activiteiten budget overstijgend dreigen te worden.
- Stuur je een team van interne medewerkers aan, motiveer en coach je hen waar nodig. Je coördineert tevens de onderaannemers teneinde de werkzaamheden efficiënte, correct en tijdig uit te voeren. Je ontwikkelt een onthaalbeleid voor onderaannemers en wijst verantwoordelijken toe om de praktische begeleiding op locatie te waarborgen.
Dit omvat taken als:
- Het opvolgen van prestaties en bijsturen waar nodig;
- Aansturen van technici, onderhoudswerkmannen, administratieve medewerkers, poetspersoneel, waarbij je zorgt voor een goed functionerend en gemotiveerd team.
- Het opmaken van een planning voor de uitvoering van de (dagdagelijkse) opdrachten.
- Je maakt een Ideaal kader voor personeelsplanning op basis lange termijn werkzaamheden en projecten op jouw campus. Je voert selectiegesprekken met potentiële kandidaten en ontwikkelingsgesprekken met je medewerkers in functie van optimaal rendement, ontwikkeling, professionalisering en welbevinden van jouw team.
Inzake multicampuswerking:
Multicampuswerking verwijst naar de coördinatie en uitvoering van projecten en beleidsmaatregelen die over meerdere campussen van een instelling heen worden uitgevoerd. Dit omvat het ontwikkelen en implementeren van een uniform beleid inzake rookbeleid, veiligheid, mobiliteit, en andere facilitaire topics.
Jouw taken m.b.t. deze multicampuswerking zijn:
- Praktische rondgangen in de gebouwen om de staat en behoeften te capteren;
- Deelname aan overlegmomenten omtrent veiligheid en milieu;
- Coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten gericht op het verbeteren van de operationele efficiëntie en het welzijn op alle campussen.
- Structureel bijdragen en logistieke en facilitaire ondersteuning bieden bij campusoverschrijdende in- en externe evenementen (SID IN, infodagen, personeelsfeest …). Dit impliceert:
- Het opstellen en beheren van een jaarkalender waarin alle evenementen en activiteiten van de campus worden opgenomen, om ervoor te zorgen dat de organisatie van events efficiënt verloopt en goed wordt afgestemd op andere lopende projecten;
- Toezien op de coördinatie van logistieke en facilitaire benodigdheden zoals vervoer, reserveringen, en schoonmaak, in samenwerking met alle stakeholders;
- Het waarborgen dat de organisatie van lokalen (bijvoorbeeld voor examens) en andere faciliteiten in de bredere campusplanning passen, en dat de operationele continuïteit tijdens deze events behouden blijft.
Inzake coördinatie
Als coördinator voor diverse facilitaire en renovatie en verbouwingsprojecten speel je een cruciale rol in het waarborgen van een goed georganiseerde en veilige leer- en werkomgeving. Je beheert en begeleidt hierbij zowel campusgebonden als campusoverschrijdende projecten zoals:
- Voorbereiden en beheren van raamcontracten voor het facilitair beheer;
- Opvolgen en opmaken van backwardplanningen i.f.v. van de eigen bouwprojecten;
- Ontwikkelen en uitvoeren van het signalisatiebeleid in gebouwen en op campussen;
- Digitaal optimaliseren van diverse facility management tools;
- Implementeren van smart campus;
- Voorstellen en uitwerken van energiebesparingsmaatregelen.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een masterdiploma (of hiermee gelijkgesteld) of je bent in het bezit van een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een relevant studiedomein;
- Je kan minimum 3 jaar leidinggevende en/of coördinerende ervaring in een soortgelijke functie voorleggen;
- Je beschikt over een rijbewijs B;
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
24/02/2025
Datum interview:
3/3/2025 (voormiddag) of 4/3/2025 (namiddag)
Indiensttreding:
Na afloop van de selectieprocedure