PXL Vacature - Medewerker HRM

Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Betrekking

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

PXL-Centrale diensten

Aanstelling:

Contractueel tijdelijk

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

80-100%

Duur:

De contractuele aanstelling voor 80 - 100% kan onmiddellijk ingaan (in functie van jouw beschikbaarheid) en is van bepaalde duur, namelijk tot eind 2025. Bij een positieve evaluatie is heraanstellling binnen de directie Personeel of Hogeschool PXL mogelijk.

Details

Taakomschrijving

Als medewerker HR zal je in deze veelzijdige functie instaan voor een optimale dienstverlening naar zowel de personeelsleden, de diensten als de opleidingen van de hogeschool. Je ondersteunt de HR- dossierbeheerders.

Hoe doe je dit concreet?

• Je bent het eerste aanspreekpunt en beantwoordt vragen van medewerkers en sollicitanten via telefoon en/of e-mail;

• Je geeft info omtrent ziekte, verlofstelsels, ….;

• Je verwerkt administratief de ziekteattesten;

• Je verwerkt administratief de verlofaanvragen;

• Je zorgt bij onboarding van nieuwe medewerkers voor de administratieve flow en onthaalinfo;

• Je houdt nauwgezet de toegewezen personeelsdossiers in orde;

• Je wordt ingeschakeld bij de controle en uitbetaling van de lonen;

• Je participeert en ondersteunt ad hoc de dossierbeheerders, de stafmedewerkers HRM en de directeur Personeel en organisatie in hun administratieve taken;

• Je ondersteunt bij het opmaken en aanleveren van personeel gerelateerde lijsten en overzichten;

• Je zorgt voor de administratieve flow/afhandeling van de selectieprocedures.

Je hebt eventueel de mogelijkheid om op termijn je de taken van een dossierbeheerder HRM eigen te maken en hierin door te groeien. Dit betekent dat je van A tot Z de personeelsdossiers van de toegewezen departementen en/of diensten behandelt.

Profiel

De professional die wij zoeken:

• is administratief sterk en werkt nauwgezet;

• schakelt vlot in een gevarieerd takenpakket zowel naar inhoud als naar stakeholders;

• is klantgericht, vlot in de omgang maar kan ook discreet omgaan met personeelsgevoelige informatie;

• communiceert open vanuit een constructieve houding;

• kan vlot werken met diverse ICT-tools (o.a. Excel) en is bereid om op korte termijn HR gerelateerde programma’s aan te leren;

• werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig werken, eigen werk plannen, organiseren en hierin prioriteiten stellen;

• neemt graag initiatief en werkt resultaatgericht;

• de ambitie hebben om op termijn als dossierbeheerder te functioneren.

Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Toelatingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgeschakeld);

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Salarisschaal

De inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581).

Voor meer informatie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/

Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 8 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 20/2/2025 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s en motivatiebrief bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Geselecteerde kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 5/03/2025.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

• Via deze vacature leggen we ook een talentenpool aan. Meer info hierover vind je via deze link.

Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: www.pxl.be.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Geert Masuy
Directeur Personeel & Organisatie
T. 0032 497 97 92 62
E-mail : geert.masuy@pxl.be

Informatie betreffende selectieprocedure

Veronique Cleymans
E-mail: veronique.cleymans@pxl.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 20/02/2025

Datum interview: 05/03/2025

Indiensttreding: na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid)